Formal letter

词汇

• обращениеsalutation / form of address
• подписьsignature
• дата составленияdate of composition
• уважаемый/аяDear / Respected
• настоящим сообщаемwe hereby inform you
• по существу делаon the substance of the matter
• прошу рассмотретьI request you consider
• в соответствии сin accordance with
• приложениеattachment / appendix
• получательrecipient / addressee
• вышеуказанныйaforementioned
• с уважениемYours sincerely / With respect

表达

• обращаемся к Вам в связи сWe are writing to you in connection with
• настоящим уведомляем Вас о том, чтоWe hereby notify you that
• прошу принять к сведениюPlease take note of / please be advised
• в ожидании Вашего ответаAwaiting your reply — formal letter closing phrase
• в соответствии с вышеизложеннымIn accordance with the above
• при необходимости готовы предоставитьIf necessary, we are prepared to provide
• к данному письму прилагаютсяAttached to this letter are

常见错误

• ✗Уважаемый Иван Петрович, мы хотим сообщить вам о проблеме.
  ✓Уважаемый Иван Петрович! Сообщаем Вам о возникшей проблеме.

  Formal Russian letters use an exclamation mark (!) after the salutation, not a comma. «Вы» is capitalised in formal correspondence. «Мы хотим» is too informal; use the more direct official form «Сообщаем».

• ✗Просим вас рассмотреть нашу проблему побыстрее.
  ✓Просим Вас рассмотреть данный вопрос в установленные сроки.

  «Побыстрее» (quickly) is colloquial and inappropriate in formal writing. Use «в установленные сроки» (within the stipulated timeframe). Also «Вас» must be capitalised in formal letters.

• ✗В конце письма нужно написать 'Всего хорошего'.
  ✓В конце письма следует написать «С уважением».

  «Всего хорошего» is an informal farewell. The standard formal closing in Russian business letters is «С уважением» (Yours sincerely / With respect).

• ✗Приложение: договор, акт, счёт.
  ✓Приложения: копия договора, акт выполненных работ, счёт-фактура.

  In formal letters, attachments should be listed with full, precise names. Using abbreviated or incomplete names is inappropriate in official correspondence.

• ✗Мы обращаемся к вам по поводу того, что вы нам не заплатили.
  ✓Обращаемся к Вам в связи с несвоевременной оплатой по договору №123.

  Formal letters require impersonal, neutral language. Accusatory wording («вы нам не заплатили») should be replaced with neutral bureaucratic phrasing. Also «Вам» is capitalised.

• ✗Ответьте нам как можно скорее.
  ✓Просим Вас направить ответ в течение 10 рабочих дней.

  «Ответьте нам» (Answer us) is too direct and informal. Formal Russian letters use impersonal infinitive constructions: «Просим направить ответ» with a specific timeframe.

• ✗Данное письмо было написано по поводу вашей жалобы.
  ✓Настоящее письмо составлено в ответ на Вашу жалобу от 1 марта 2026 г.

  «Данное письмо было написано» is passive but informal. «Настоящее письмо составлено» is the correct formal bureaucratic expression. Include the date of the original complaint for precision.

小测验