Formal Report Writing

词汇

• raportreport
• streszczeniesummary / executive summary
• metodologiamethodology
• wynikiresults / findings
• rekomendacjarecommendation
• wykreschart / graph
• tabelatable
• aneksappendix / annex

表达

• Przeprowadzono analizę danychObjective passive data reporting
• Wyniki wskazują naIntroducing findings objectively
• Na podstawie danych rekomendujemyFormal data-based recommendation
• Jak wynika z załączonego wykresuReferencing visual data
• W celu dalszej weryfikacji proponujemySuggesting next steps

常见错误

• ✗Raport zawiera informacje o...
  ✓Raport dotyczy... / Raport obejmuje...

  'Zawiera informacje o' is too vague in formal reports; use precise verbs like 'dotyczy' (concerns) or 'obejmuje' (covers)

• ✗Wyniki są dobre
  ✓Wyniki są zadowalające / Wyniki wskazują na poprawę o 15%

  Vague evaluative adjectives like 'dobre' are unprofessional; quantify results or use formal register

• ✗Zrobiliśmy analizę
  ✓Przeprowadzono analizę / Dokonano analizy

  First person plural is avoided in formal reports; use impersonal passive constructions

• ✗Myślimy, że problem jest finansowy
  ✓Analiza wskazuje, że źródłem problemu są czynniki finansowe

  Subjective 'myślimy' undermines authority; attribute conclusions to the analysis itself

• ✗Trzeba coś zrobić z tym problemem
  ✓Rekomenduje się podjęcie działań naprawczych w obszarze...

  Vague 'coś' and informal register are inappropriate; recommendations must be specific and use formal impersonal forms

小测验