签证与移民手续

行政手续中的正式表达

在日本办理入境和居留手续时，理解正式文件、申请表和行政场合使用的语法很重要。中文的官方通知也常采用条件和准备事项的表达；日语有更固定的书面形式。

場合は 表示“在……的情况下”或“如果”：在留資格を変更する場合は、申請が必要です（变更在留资格时，需要申请）。这是行政语言中最常见的条件表达。

に際して 表示“在……之际”或“在做……时”：申請に際して、以下の書類を準備してください（申请时，请准备以下文件）。它比とき更正式。

の際に 与に際して相近，但在日常正式表达中稍常见：入国の際に、在留カードが交付されます（入境时，将发放在留卡）。

にあたり 表示“在……之前”或“为……做准备时”：帰化申請にあたり、日本語能力が求められる（申请归化入籍前，需要具备日语能力）。它暗示事件前必须做好准备。

这些句型有助于你阅读政府表格、理解入管窗口的说明，并与行政工作人员沟通。