Zwięzłe pisanie

Zwięzłe pisanie po angielsku zawodowym

Jedną z najbardziej cenionych umiejętności w angielszczyźnie zawodowej jest pisanie zwięzłe i precyzyjne. Angielskojęzyczni odbiorcy — często bardzo zajęci — doceniają teksty, które przechodzą od razu do rzeczy, bez dygresji i powtórzeń.

Eliminowanie rozwlekłości

Niektóre częste konstrukcje niepotrzebnie obciążają tekst. Naucz się je zastępować:

• due to the fact that → because
• in order to → to
• at this point in time → now
• make a decision → decide
• give consideration to → consider

Złota zasada: jeśli możesz powiedzieć to samo mniejszą liczbą słów, zrób to.

Strona czynna a strona bierna

Strona czynna jest zazwyczaj bardziej bezpośrednia i wyrazista:

• Strona bierna: The report was written by the team.
• Strona czynna: The team wrote the report.

Strona bierna nadal przydaje się, gdy chcesz bezosobowo ująć wypowiedź albo podkreślić przedmiot działania, ale nie powinna być wyborem domyślnym.

Rozpoznawanie i usuwanie redundancji

Niektóre grupy wyrazów zawierają niepotrzebne elementy:

• completely finished → finished
• future plans → plans
• past history → history
• end result → result

Test jednego zdania

Po napisaniu akapitu zapytaj siebie: jaka jest jego główna myśl? Jeśli nie potrafisz streścić jej w jednym zdaniu, akapitowi brakuje jasności — albo zawiera więcej niż jedną myśl.

Częste błędy — Zwięzłe pisanie

• Due to the fact that the meeting was cancelled... → Because the meeting was cancelled...

'Due to the fact that' to rozwlekła konstrukcja, którą można po prostu zastąpić przez 'because'.

• It is important to note that the results were positive → The results were positive.

'It is important to note that' to puste wprowadzenie, które nie wnosi żadnej informacji.

• In order to achieve our objectives → To achieve our objectives.

'In order to' można zastąpić samym 'to' — jest krócej i równie precyzyjnie.

• The decision was made by the management team → The management team decided.

Strona czynna jest bardziej bezpośrednia i jasno wskazuje, kto podjął działanie.