ビジネス文書

単語

• korespondencja文書のやり取り・通信
• pismo oficjalne公式書簡
• nagłówekレターヘッド・見出し
• zwrot grzecznościowy挨拶表現・敬称
• załącznik添付ファイル・別紙
• potwierdzenie odbioru受領確認
• podpisać署名する
• w odpowiedzi na〜への返答として

表現

• W nawiązaniu do Państwa pisma貴信に関して — 標準的な書き出しの参照表現
• Uprzejmie informuję, że謹んでお知らせいたします — 礼儀正しい正式な通知
• Proszę o potwierdzenie odbioru受領確認をお願いします — 確認の依頼
• W załączeniu przesyłam添付にてお送りします — 添付を導入する
• Z poważaniem敬具 — 標準的な正式な結語

よくある間違い

• ✗Hej, chciałem napisać
  ✓Szanowny Panie Kowalski, piszę w sprawie...

  ビジネスレターは正式な敬称で始める必要がある — 'Hej'は不可

• ✗Do widzenia
  ✓Z poważaniem

  'Do widzenia'は口頭の別れの挨拶 — 書面の結語ではない

• ✗Wysyłam ci to w załączniku
  ✓W załączeniu przesyłam Panu/Pani dokument

  ビジネス文書では正式な'Pan/Pani'を使用する

• ✗Daj mi znać jak dostaniesz
  ✓Proszę o potwierdzenie odbioru

  正式な受領確認依頼には適切なビジネス言語が必要

クイッククイズ